CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT LÊ GIA (Thương hiệu: LÊ GIA DESIGN) cam kết áp dụng chính sách thanh toán minh bạch, rõ ràng và tuân thủ chặt chẽ các điều khoản đã được ký kết trong hợp đồng thiết kế thi công nội thất trọn gói. Sự rõ ràng về tài chính là nền tảng cho mối quan hệ hợp tác tin cậy, giúp Quý Khách hàng hoàn toàn yên tâm khi đồng hành cùng chúng tôi. Chính sách này được xây dựng dựa trên nguyên tắc Minh bạch chi phí 100% và bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng.

Nguyên tắc và phương thức thanh toán chung

Chính sách thanh toán của LÊ GIA DESIGN đảm bảo tính tiện lợi, an toàn và hợp pháp cho mọi giao dịch.

Nguyên tắc thanh toán cốt lõi

  • Minh bạch tuyệt đối: Mọi khoản thanh toán đều phải có văn bản xác nhận (Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, Phiếu thu, Hóa đơn VAT nếu yêu cầu).

  • Thanh toán theo tiến độ: Các đợt thanh toán được chia nhỏ theo từng giai đoạn hoàn thành công việc (thiết kế nội thất, sản xuất, thi công lắp đặt), giúp khách hàng kiểm soát được dòng tiền và chất lượng dịch lượng đã nhận.

  • Phù hợp pháp luật: Mọi giao dịch đều tuân thủ các quy định về kế toán và thuế hiện hành của Nhà nước Việt Nam.

Phương thức thanh toán được chấp nhận

LÊ GIA DESIGN hỗ trợ khách hàng thanh toán qua các phương thức chính thức sau:

  1. Chuyển khoản Ngân hàng: Thanh toán vào tài khoản chính thức của công ty.

    • Tên Tài khoản: CÔNG TY TNHH KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT LÊ GIA

    • Số Tài khoản: [Điền Số Tài khoản chính thức của công ty]

    • Ngân hàng: [Điền Tên Ngân hàng]

    • Nội dung chuyển khoản: [Tên Khách hàng] - Thanh toán đợt [Số đợt] - [Mã hợp đồng] (Khách hàng cần ghi rõ nội dung này để đảm bảo giao dịch được xác nhận nhanh chóng).

  2. Thanh toán tiền mặt: Thanh toán trực tiếp tại Trụ sở chính hoặc Văn phòng giao dịch của công ty.

    • Khi thanh toán bằng tiền mặt, khách hàng phải nhận lại Phiếu thu có chữ ký của người đại diện có thẩm quyền và dấu mộc đỏ của LÊ GIA DESIGN.

Các giai đoạn thanh toán cho dịch vụ thiết kế nội thất

Quy trình thanh toán cho dịch vụ thiết kế nội thất độc lập (nếu khách hàng chưa ký hợp đồng thi công nội thất trọn gói) thường được chia làm 2-3 đợt:

Đợt 1: Thanh toán đặt cọc/Tạm ứng phí thiết kế

  • Tỷ lệ: [Điền Tỷ lệ % chi phí thiết kế, ví dụ: 30% - 50%] tổng giá trị hợp đồng thiết kế.

  • Thời điểm: Ngay sau khi ký Hợp đồng Thiết kế Nội thất và trước khi Đội ngũ KTS trên 10 năm kinh nghiệm tiến hành khảo sát, lên ý tưởng sơ bộ và triển khai bản vẽ 2D, 3D.

  • Mục đích: Khởi động dự án và chi phí ban đầu cho khảo sát, đo đạc và phác thảo ý tưởng.

Đợt 2: Thanh toán sau khi duyệt bản vẽ 3D

  • Tỷ lệ: [Điền Tỷ lệ % tiếp theo, ví dụ: 40% - 50%] tổng giá trị hợp đồng thiết kế.

  • Thời điểm: Sau khi khách hàng xem xét và phê duyệt bản vẽ Thiết kế Nội thất 3D cuối cùng (đảm bảo hình ảnh thiết kế đã đạt yêu cầu).

  • Mục đích: Chi phí triển khai chi tiết bản vẽ kỹ thuật 2D thi công nội thất và bản vẽ vật tư hoàn thiện.

Đợt 3: Thanh toán quyết toán (bàn giao hồ sơ)

  • Tỷ lệ: Phần còn lại ([Điền % còn lại]) tổng giá trị hợp đồng thiết kế.

  • Thời điểm: Khi LÊ GIA DESIGN bàn giao toàn bộ Hồ sơ thiết kế Nội thất kỹ thuật cuối cùng (bao gồm bản vẽ kỹ thuật chi tiết thi công nội thất và bảng kê vật tư) cho khách hàng.

Các giai đoạn thanh toán cho dịch vụ thi công nội thất trọn gói

Đối với dịch vụ thiết kế thi công nội thất trọn gói (bao gồm sản xuất tại xưởng và lắp đặt tại công trình), quy trình thanh toán được chia làm nhiều đợt để khách hàng dễ dàng theo dõi tiến độ và chất lượng.

Đợt 1: Đặt cọc thi công và triển khai sản xuất

  • Tỷ lệ: [Điền Tỷ lệ % tổng giá trị Hợp đồng Thi công, ví dụ: 30%]

  • Thời điểm: Ngay sau khi ký Hợp đồng Thi công nội thất trọn gói (hoặc sau khi ký Phụ lục Thi công nếu đã có Hợp đồng Thiết kế).

  • Mục đích: Đảm bảo nguồn vốn mua sắm vật liệu chính (gỗ, đá, phụ kiện CO/CQ), chi phí nhân công sản xuất tại xưởng và chuẩn bị logistics vận chuyển.

Đợt 2: Thanh toán theo tiến độ sản xuất tại xưởng

  • Tỷ lệ: [Điền Tỷ lệ % tiếp theo, ví dụ: 30%]

  • Thời điểm: Sau khi LÊ GIA DESIGN thông báo và khách hàng nghiệm thu sản phẩm nội thất hoàn thiện 70% tại xưởng (hoặc một số sản phẩm đã được vận chuyển đến công trình).

  • Mục đích: Thanh toán chi phí sản xuất, chi phí vận chuyển và bốc dỡ ban đầu.

Đợt 3: Thanh toán giai đoạn lắp đặt và hoàn thiện

  • Tỷ lệ: [Điền Tỷ lệ % tiếp theo, ví dụ: 30%]

  • Thời điểm: Khi đội ngũ thi công nội thất đã hoàn thành lắp đặt các hạng mục chính tại công trình (Tủ bếp, Tủ quần áo, Vách ốp trần/tường...) và đang tiến hành hoàn thiện các chi tiết kỹ thuật cuối cùng.

  • Mục đích: Chi phí nhân công lắp đặt và chi phí hoàn thiện kỹ thuật tại công trình.

Đợt 4: Thanh toán quyết toán và bàn giao công trình

  • Tỷ lệ: Phần còn lại ([Điền % còn lại, ví dụ: 10%]) tổng giá trị hợp đồng.

  • Thời điểm: Sau khi khách hàng và Kỹ sư Giám sát Chất lượng của công ty cùng nghiệm thu và ký biên bản bàn giao toàn bộ công trình thi công nội thất trọn gói.

  • Mục đích: Hoàn tất hợp đồng và chính thức kích hoạt chính sách Bảo hành 24 tháng.

Quy định về chi phí phát sinh và xử lý chậm thanh toán

Quy định về chi phí phát sinh

LÊ GIA DESIGN cam kết tuân thủ nguyên tắc Minh bạch chi phí 100%.

  • Phát sinh do yêu cầu khách hàng: Mọi thay đổi về vật liệu, thiết kế nội thất, hoặc khối lượng công việc theo yêu cầu của khách hàng sẽ được tính là chi phí phát sinh. Chi phí này phải được báo giá rõ ràng và khách hàng ký xác nhận bằng văn bản (Phụ lục Hợp đồng) trước khi được triển khai.

  • Phát sinh do lỗi công ty: Nếu chi phí phát sinh do lỗi tính toán của LÊ GIA DESIGN hoặc lỗi kỹ thuật thi công nội thất từ phía công ty, chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn và không tính phí vào quyết toán cuối cùng.

Quy định xử lý chậm thanh toán

  1. Thông báo: Nếu khách hàng chậm thanh toán theo thời điểm quy định trong hợp đồng, LÊ GIA DESIGN sẽ gửi thông báo nhắc nhở bằng văn bản hoặc email.

  2. Tạm dừng tiến độ: Sau thời gian gia hạn [Điền số ngày gia hạn, ví dụ: 5 ngày] kể từ ngày nhận thông báo mà khoản thanh toán vẫn chưa được thực hiện, công ty có quyền tạm dừng toàn bộ hoạt động thi công nội thất hoặc sản xuất tại xưởng để đảm bảo quản lý rủi ro.

  3. Lãi suất chậm trả: Lãi suất chậm trả (nếu có) sẽ được áp dụng theo tỷ lệ thỏa thuận trong hợp đồng thiết kế thi công nội thất trọn gói, tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành.

Cam kết tài chính

LÊ GIA DESIGN cam kết thực hiện chính sách thanh toán này một cách nghiêm túc và minh bạch nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về các khoản mục chi phí, đảm bảo Quý khách có trải nghiệm tốt nhất với dịch vụ thiết kế thi công nội thất trọn gói chất lượng cao.